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电子文档管理

博锐百纳电子文档管理系统

博锐百纳电子文档管理系统基于电子文档安全这个长期困扰业界的难题而研发, 是具有高扩展性、可定制化的解决方案,实现对电子文档全生命周期管理。产品集电子文档使用权限控制、用户身份验证、文档透明加解密、文档访问控制、文档密级与策略控制、文档监控与审计等多种技术于一身。同时本产品具有高度的可扩展性、模块化,为企业信息化建设提供了强有力的保障。

产品概述

博锐百纳电子文档管理系统基于电子文档这个长期困扰业界的难题而研发, 是具有高扩展性、可定制化的解决方案,实现对电子文档全生命周期管理。产品集电子文档使用权限控制、用户身份验证、文档透明加解密、文档访问控制、文档密级与策略控制、文档监控与审计等多种技术于一身。同时本产品具有高度的可扩展性、模块化设计,为企业信息化建设提供了强有力的保障。

 

系统管理构架

局域网构架:网络结构是由一个或多个局域网所组成, 用户可以在局域网中安装一套电子文档管理系统,对局域网中设备的电子文档进行管理。

 

 

广域网构架:网络结构是跨地域广域网,可使用本产品提供的多级服务器级联架构模式。主服务器向下属服务器级联下发策略,下属服务器向主服务器上报数据。确保整个公司的电子文档的统一管理。

 

 

系统功能描述

对电子文档的全生命周期(文档创建、使用、流转、归档、销毁)进行加密保护;

电子文档密级可以划分,完全符合国家等级保护等相关规定;

实现不同企业之间不能共享文档,同时可根据企业现有组织结构定义部门加密密钥,实现同企业不同部门之间不能共享文档;

实现应用程序数据透明加解密,不会影响办公软件的正常使用,不会改变用户正常使用软件行为方式;

系统提供了应用程序指纹识别,确保了应用程序;

邮件按策略自动加密功能,收到的邮件将加密,发出的邮件自动解密;

支持客户端离线授权策略,可以授权离线时间;

文档授权,用户可对文档进行只读,可编辑、打印、访问次数,口令验证,授权对象的控制,并可以限制授权文档只能在指定的计算机上使用;

外发的加密文档使用时需进行密码和证书的双重认证,并可设定读写权限、打印权限、编辑权限、浏览次数、复制、另存为等操作行为限制;

在文档上传、下载过程中实现自动加解密,支持FTP、SharePoint、各类版本控制等文件服务器;

提供了文档备份、归档、恢复功能;

可根据企业组织结构创建用户,并分配用户权限;

用户可申请文档授权、文档外发,文档解密、修改密码、离线使用等权限,经过审批才能获得相应权限;

具有的审计功能,支持对文档授权、文档授权访问、文档操作、打印操作、用户管理、用户权限申请等审计;

可以控制用户打印文档的水印显示信息

可以生成详细的报表,支持报表的导出;

支持自定义加密密钥,加密算法;

 

系统关键技术

驱动层透明加解密

驱动层文档访问控制

应用层文档访问控制